תוכנית רווחה שנתית: איך בונים אחת בשעתיים

רוב ארגוני הרווחה עובדים בתגובה: מתקרב חג, מתחילים לחפש. תוכנית שנתית הופכת את זה לתכנון, וזה לוקח פחות זמן ממה שנדמה.

שלב ראשון: ציר הזמן

סמנו על לוח שנה את שני שיאי החג, את ימי הגיבוש, ואת האירועים האישיים שקורים לאורך השנה. תראו מיד שיש שני חודשים עמוסים ועשרה שקטים.

שלב שני: חלוקת תקציב

הקצו אחוז מהתקציב לכל קטגוריה. חלוקה נפוצה היא 45 אחוז לשי לחג, 35 למתנות אישיות לאורך השנה, ו-20 לפעילויות צוות.

שלב שלישי: מה אוטומטי ומה ידני

כל מה שתלוי בתאריך ידוע מראש צריך לרוץ אוטומטית. כל מה שדורש שיקול דעת נשאר ידני. ההפרדה הזו לבדה חוסכת את רוב העבודה השוטפת.